Anualmente a Cooperativa Agropecuária Vale do Rio Doce realiza Assembleia Geral Ordinária no decorrer dos primeiros três meses, após o encerramento do exercício fiscal. No evento a diretoria apresenta prestação de contas, relatórios e plano de atividades para o ano que se inicia. Os cooperados presentes definem a destinação das sobras, elegem os conselhos de Administração e Fiscal, e deliberam sobre quaisquer assuntos de interesse dos cooperados que estejam na pauta.
Em 2011 a Cooperativa lançou as pré-assembleias, uma politica de trabalho que vai em busca do cooperado. Nas pré-assembleias diretores, conselheiros e colaboradores vão até as comunidades e promovem reuniões esclarecedoras com o objetivo de levar a informação sobre os assuntos que serão tratados na Assembleia Geral a um número maior de cooperados, que tem estimulado cada vez mais a participação.